Sachbearbeitung (m, w, d) in Vollzeit für das Referat “Forschungsprogramme” am Standort Bonn (Nr. ST43EG8-2)
Der Deutsche Akademische Austauschdienst e.V. (DAAD) ist die weltweit größte Förderorganisation für die grenzüberschreitende wissenschaftliche Zusammenarbeit und den internationalen Austausch von Studierenden sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern. Seine Mitglieder sind die deutschen Hochschulen und ihre Studierendenschaften. Die Präsenz seiner weltweiten Auslandsbüros ist die Basis seiner internationalen Expertise. Der DAAD fördert transnationale Kooperationen und Partnerschaften zwischen Hochschulen, stärkt die Germanistik und die deutsche Sprache im Ausland und ist die Nationale Agentur für die europäische Hochschulzusammenarbeit. Er unterstützt mit seiner Arbeit die Ziele der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik, der nationalen Wissenschaftspolitik und der Entwicklungszusammenarbeit. Im Jahr 2020 hat er über 111.000 Studierende, Graduierte sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler rund um den Globus gefördert.
Wir arbeiten zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und überzeugen durch Leistung und Qualität.
Werden auch Sie ab sofort Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist die Position
Sachbearbeitung (m, w, d) in Vollzeit für das Referat "Forschungsprogramme" am Standort Bonn (Nr. ST43EG8-2)
Schwerpunkt: Sachbearbeitung Fachprogramm "Internationale Forschungsaufenthalte für Informatikerinnen & Informatiker" (IFI) und "Postdoctoral Researchers International Mobility Experience" (PRIME)
Vor diesem Hintergrund widmen Sie sich folgenden Aufgaben:
- Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens (z.B. Beratung von Bewerbern, Überprüfen der Bewerbungsunterlagen und Bewerbungsvoraussetzungen)
- Durchführen von Auswahlsitzungen (u.a. administrative sowie inhaltliche Vorbereitung der Anträge, Ermittlung von und Kontakt mit Gutachtern, Protokollführung und Erstellung des Auswahlprotokolls)
- Nachbereitung der Auswahlergebnisse (z.B. Erstellung der Stipendienzusagen, personenspezifische Berechnung der Postdoktorandenraten)
- Betreuung und Beratung der Stipendiaten während ihres Aufenthalts (u.a. individuelle Beratung, Bearbeitung und Berechnung von Anträgen auf Zusatzleistungen, Organisation und Durchführung von Vorbereitungsseminaren)
- Finanzielle Abwicklung der Programme (z.B. Führen von Finanzplanungslisten, Überprüfung der Buchungen in den Programmtiteln)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)
- Sehr gute Kenntnisse der für die Aufgabenerfüllung notwendigen IT-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, SAP)
- Gute Kenntnisse des deutschen Hochschulwesens
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- Als Arbeitgeber wenden wir den TVöD (Bund) an und vergüten diese Stelle nach EG 8 TVöD (100% bzw. 39 Std./Woche).
- Wir bieten Ihnen sehr gute Rahmenbedingungen, um Beruf und Familienaufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel verschiedene Arbeitszeitmodelle und weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die grundsätzliche Möglichkeit der Arbeit von zu Hause.
- Wir bieten Ihnen individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an.
- Des Weiteren bieten wir Ihnen gesundheitsorientierte Rahmenbedingungen sowie vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung.
- Außerdem haben Sie die Möglichkeit ein Job-Ticket zu beziehen. Darüber hinaus stehen Ihnen für dienstliche Anlässe DAAD-Fahrräder zur Verfügung.
- Weitere Informationen finden Sie auf https://www.daad.de/de/der-daad/wer-wir-sind/karriere-im-daad/.