Mein DAAD Jobs

Sachbearbeitung (m, w, d) in Vollzeit für das Referat “Forschungsprogramme” am Standort Bonn (Nr. ST43EG8-2)

Der Deutsche Akademische Austauschdienst e.V. (DAAD) ist die weltweit größte Förderorganisation für die grenzüberschreitende wissenschaftliche Zusammenarbeit und den internationalen Austausch von Studierenden sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern. Seine Mitglieder sind die deutschen Hochschulen und ihre Studierendenschaften. Die Präsenz seiner weltweiten Auslandsbüros ist die Basis seiner internationalen Expertise. Der DAAD fördert transnationale Kooperationen und Partnerschaften zwischen Hochschulen, stärkt die Germanistik und die deutsche Sprache im Ausland und ist die Nationale Agentur für die europäische Hochschulzusammenarbeit. Er unterstützt mit seiner Arbeit die Ziele der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik, der nationalen Wissenschaftspolitik und der Entwicklungszusammenarbeit. Im Jahr 2020 hat er über 111.000 Studierende, Graduierte sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler rund um den Globus gefördert. Wir arbeiten zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und überzeugen durch Leistung und Qualität.
Werden auch Sie ab sofort Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist die Position

Sachbearbeitung (m, w, d) in Vollzeit für das Referat "Forschungsprogramme" am Standort Bonn (Nr. ST43EG8-2)

Schwerpunkt: Sachbearbeitung Fachprogramm "Internationale Forschungsaufenthalte für Informatikerinnen & Informatiker" (IFI) und "Postdoctoral Researchers International Mobility Experience" (PRIME) Vor diesem Hintergrund widmen Sie sich folgenden Aufgaben:
  • Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens (z.B. Beratung von Bewerbern, Überprüfen der Bewerbungsunterlagen und Bewerbungsvoraussetzungen)
  • Durchführen von Auswahlsitzungen (u.a. administrative sowie inhaltliche Vorbereitung der Anträge, Ermittlung von und Kontakt mit Gutachtern, Protokollführung und Erstellung des Auswahlprotokolls)
  • Nachbereitung der Auswahlergebnisse (z.B. Erstellung der Stipendienzusagen,  personenspezifische Berechnung der Postdoktorandenraten)
  • Betreuung und Beratung der Stipendiaten während ihres Aufenthalts (u.a. individuelle Beratung, Bearbeitung und Berechnung von Anträgen auf Zusatzleistungen, Organisation und Durchführung von Vorbereitungsseminaren)
  • Finanzielle Abwicklung der Programme (z.B. Führen von Finanzplanungslisten, Überprüfung der Buchungen in den Programmtiteln)
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)
  • Sehr gute Kenntnisse der für die Aufgabenerfüllung notwendigen IT-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, SAP)
  • Gute Kenntnisse des deutschen Hochschulwesens
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit
Unser Angebot:
  • Als Arbeitgeber wenden wir den TVöD (Bund) an und vergüten diese Stelle nach EG 8 TVöD (100% bzw. 39 Std./Woche).
  • Wir bieten Ihnen sehr gute Rahmenbedingungen, um Beruf und Familienaufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel verschiedene Arbeitszeitmodelle und weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die grundsätzliche Möglichkeit der Arbeit von zu Hause.
  • Wir bieten Ihnen individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an.
  • Des Weiteren bieten wir Ihnen gesundheitsorientierte Rahmenbedingungen sowie vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung.
  • Außerdem haben Sie die Möglichkeit ein Job-Ticket zu beziehen. Darüber hinaus stehen Ihnen für dienstliche Anlässe DAAD-Fahrräder zur Verfügung.
  • Weitere Informationen finden Sie auf https://www.daad.de/de/der-daad/wer-wir-sind/karriere-im-daad/.
Die Stelle ist als Projektstelle befristet bis zum 30.06.2023. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung. Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Herrn Holger Finken unter finken@daad.de bzw. 0228 882 334 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an jobs@daad.de. Entscheiden Sie sich für eine berufliche Zukunft voller Möglichkeiten und Chancen, sich kontinuierlich weiter zu entwickeln. Senden Sie uns dafür bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 20.02.2022 ausschließlich über unser Online-Bewerbungstool zu (https://www2.daad.de/karriere-im-daad/stellenangebote/de/).

Jetzt bewerben

Ihre Rechte als schwerbehinderter Mensch oder als gleichgestellte Person können wir im Bewerbungsverfahren nur dann zulässig wahren, wenn wir von Ihrer Schwerbehinderteneigenschaft Kenntnis haben. Im normalen Bewerbungsverfahren können wir nicht garantieren, dass jeder Hinweis auf eine Schwerbehinderung oder eine entsprechende Gleichstellung in Ihren Bewerbungsunterlagen gesehen und richtig interpretiert wird und auf dieser Grundlage eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erfolgt.

1 PDF mit maximal 7MB , welches aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen und Bescheinigungen bestehen sollte