Mein DAAD Jobs

Sachbearbeitung (m, w, d) für das Referat ST42 “Programme der Entwicklungszusammenarbeit” am Standort Bonn (Nr. ST42EG8-4)

Der Deutsche Akademische Austauschdienst e.V. (DAAD) ist die weltweit größte Förderorganisation für die grenzüberschreitende wissenschaftliche Zusammenarbeit und den internationalen Austausch von Studierenden sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern. Seine Mitglieder sind die deutschen Hochschulen und ihre Studierendenschaften. Die Präsenz seiner weltweiten Auslandsbüros ist die Basis seiner internationalen Expertise. Der DAAD fördert transnationale Kooperationen und Partnerschaften zwischen Hochschulen, stärkt die Germanistik und die deutsche Sprache im Ausland und ist die Nationale Agentur für die europäische Hochschulzusammenarbeit. Er unterstützt mit seiner Arbeit die Ziele der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik, der nationalen Wissenschaftspolitik und der Entwicklungszusammenarbeit. Im Jahr 2020 hat er über 111.000 Studierende, Graduierte sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler rund um den Globus gefördert.
Wir arbeiten zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und überzeugen durch Leistung und Qualität.

Werden auch Sie ab sofort Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist die Position 

Sachbearbeitung (m, w, d) für das Referat ST42 "Programme der Entwicklungszusammenarbeit" am Standort Bonn (Nr. ST42EG8-4)

Schwerpunkt: Sachbearbeitung Johann Gottfried Herder-Programm sowie Entwicklungsbezogene Postgraduiertenstudiengänge – EPOS und/oder Helmut-Schmidt-Programm 

Vor diesem Hintergrund widmen Sie sich folgenden Aufgaben:

Im Johann Gottfried Herder-Programm:
  • Koordinierung und Durchführung der Programmausschreibung
  • Vorbereitung und Durchführung der Auswahl- und Programmkommissionssitzungen (z.B. Prüfen von Bewerbungsunterlagen sowie Erstellung der Präsentationen)
  • Administrative Abwicklung der Dozenteneinsätze (z.B. Erstellung der Zusage- und Absageschreiben)
  • Finanzcontrolling in enger Zusammenarbeit mit der zentralen Mittelbewirtschaftung
 
In den Entwicklungsbezogenen Postgraduiertenstudiengängen:
  • Beratung der Bewerber/innen und Auswahl der Stipendiaten/innen
  • Nachbereitung der Auswahlergebnisse
  • Administration von Rahmenvereinbarungen u.a. für Tutoren- und Betreuungsmittel sowie Sprachkurse
  • Betreuung und Beratung der Studiengänge sowie der Stipendiaten/innen während ihres Aufenthalts
  • Mitarbeit bei der fachlichen Vorbereitung von Veranstaltungen        

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen), gerne auch Berufseinsteiger/innen oder Quereinsteiger/innen
  • Sehr gute Kenntnisse der für die Aufgabenerfüllung notwendigen IT-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, SAP)
  • Gute Kenntnisse des deutschen Hochschulwesens
  • Kenntnisse der Sozialgesetzgebung (Krankenversicherung, Unfallschutz etc.) sowie Kenntnisse des Ausländerrechtes (insbes. Aufenthaltsgesetz)
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit   

Unser Angebot:
  • Als Arbeitgeber wenden wir den TVöD (Bund) an und vergüten diese Stelle nach EG 8 TVöD (100% bzw. 39 Std./Woche).
  • Wir bieten Ihnen sehr gute Rahmenbedingungen, um Beruf und Familienaufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel verschiedene Arbeitszeitmodelle und weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die grundsätzliche Möglichkeit der Arbeit von zu Hause.
  • Wir beraten Sie zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, passend für Ihre Lebensplanung.
  • Wir bieten Ihnen individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an.
  • Des Weiteren bieten wir Ihnen gesundheitsorientierte Rahmenbedingungen sowie vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung.
  • Außerdem haben Sie die Möglichkeit ein Job-Ticket zu beziehen. Darüber hinaus stehen Ihnen für dienstliche Anlässe DAAD-Fahrräder zur Verfügung.
  • Weitere Informationen finden Sie auf https://www.daad.de/de/der-daad/wer-wir-sind/karriere-im-daad/.


Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung. Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Herrn Böhler unter boehler@daad.de bzw. 0228 882 127 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an jobs@daad.de.

Entscheiden Sie sich für eine berufliche Zukunft voller Möglichkeiten und Chancen, sich kontinuierlich weiter zu entwickeln. Senden Sie uns dafür bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06.02.2022 ausschließlich über unser Online-Bewerbungstool zu (https://www2.daad.de/karriere-im-daad/stellenangebote/de/).

Jetzt bewerben

Ihre Rechte als schwerbehinderter Mensch oder als gleichgestellte Person können wir im Bewerbungsverfahren nur dann zulässig wahren, wenn wir von Ihrer Schwerbehinderteneigenschaft Kenntnis haben. Im normalen Bewerbungsverfahren können wir nicht garantieren, dass jeder Hinweis auf eine Schwerbehinderung oder eine entsprechende Gleichstellung in Ihren Bewerbungsunterlagen gesehen und richtig interpretiert wird und auf dieser Grundlage eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erfolgt.

1 PDF mit maximal 7MB , welches aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen und Bescheinigungen bestehen sollte