1. Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher

Wenn Sie sich bei uns bewerben, ist der Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V. (DAAD)Kennedyallee 50, D-53175 Bonn, verantwortlich für die Erhebung Ihrer Daten.

Die folgenden Informationen beschreiben den Umgang mit Ihren Daten, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben und in unserem Online-Bewerbungsportal gespeichert und verarbeitet werden.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wenn Sie sich online auf eine Stelle bewerben möchten, werden Sie aufgefordert, personenbezogene Daten anzugeben, wie beispielsweise Ihren Namen, Kontaktdaten und weitere Informationen.

Die Verarbeitung der als Pflichtfeld abgefragten Daten ist zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, zur Vorbereitung von Einstellungsentscheidungen und für die eventuelle Erstellung eines Arbeitsvertrages und damit zur Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses gem. § 26 Abs. 1 BDSG als Rechtsgrundlage der Verarbeitung erforderlich. Ohne die Bereitstellung dieser Daten können wir das Online-Bewerbungsverfahren leider nicht durchführen.

Soweit weitere Daten abgefragt werden, ist die Angabe freiwillig. Die Angabe dieser Daten erleichtert es uns aber, den Bewerbungsprozess besser zu steuern.

Sofern Sie diese Daten angeben, verarbeiten wir selbige auf Basis Ihrer durch die Angabe der Daten erteilten Einwilligung als Rechtsgrundlage der Verarbeitung gemäß Art. 7 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG.

Bei der Frage nach Ihrer Schwerbehinderung kann es sich um eine besondere Kategorie personenbezogener Daten handeln. Sofern Sie diese Daten angeben, verarbeiten wir selbige ebenfalls auf Basis Ihrer durch die Angabe der Daten erteilten Einwilligung als Rechtsgrundlage der Verarbeitung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a) i.V.m. Art. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Die Abfrage zu einer etwaigen Schwerbehinderung erfolgt alleine vor dem Hintergrund, Ihre Rechte als schwerbehinderter Mensch im Rahmen des Bewerbungsprozesses besser berücksichtigen zu können.

Ihre Einwilligung in die Verarbeitung dieser Datenarten können Sie jederzeit, ohne dass Ihnen hierdurch Nachteile entstehen, per E-Mail an [jobs@daad.de] widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf auf Basis Ihrer Einwilligung erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt.

3. Interne und externe Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb des DAAD haben nur diejenigen Personen, die in das Bewerbungsverfahren eingebunden sind oder Teil einer Abteilung des DAAD sind, für die Sie sich beworben haben, Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.

Darüber hinaus können Ihre Daten an externe Dienstleister weitergegeben werden, die in den Bewerbungsprozess eingebunden sind. Diese Dienstleister sind jeweils vertraglich verpflichtet, unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften und entsprechend unserer Weisungen sorgfältig mit Ihren Daten umzugehen und sie weder zu eigenen Zwecken zu verwenden noch an Dritte weiterzugeben.

Im Übrigen erfolgt keine Weitergabe an Stellen außerhalb des DAAD, sofern der DAAD hierzu nicht ausnahmsweise aufgrund gesetzlicher Vorschriften verpflichtet ist.

4. Speicherdauer und Löschung Ihrer Daten

Ihre Bewerberdaten werden grundsätzlich für einen Zeitraum von sechs Monaten gespeichert, sofern nicht von uns einzuhaltende Aufbewahrungsfristen eine längere Aufbewahrung erfordern.

5. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir verwenden weder eine automatisierte Entscheidungsfindung noch ein Profiling.

6. Betroffenenrechte

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen zahlreiche Rechte zur Verfügung. Im Einzelnen:

a) Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

b) Berichtigungs- und Löschungsrecht: Sie können von uns die Berichtigung falscher Daten und – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – Löschung Ihrer Daten verlangen.

c) Einschränkung der Verarbeitung: Sie können von uns – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.

d) Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

e) Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie können zudem eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Land zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde. Die für uns zuständige Datenschutzbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Ihr Kontakt zu uns und die Ausübung Ihrer Rechte: Sie können sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihren Betroffenenrechten und einer etwaigen erteilten Einwilligung unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an unsere Datenschutzmanagerin Frau Pankau (pankau@daad.de) oder postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist. Beim Widerruf einer Einwilligung können Sie auch denjenigen Kontaktweg wählen, den Sie bei der Abgabe der Einwilligung verwendet haben.

7. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten (DSB) erreichen Sie wie folgt:

Scheja und Partner Rechtsanwälte mbB
Herr Rechtsanwalt Dr. Gregor Scheja
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Kontakt via https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html